Thiết kế bao bì là gì? 7 bước thiết kế bao bì sản phẩm chuyên nghiệp

Thiết kế bao bì là mở rộng công năng của sản phẩm mang tính vỏ bọc, trở thành sản phẩm chiến lược trong kinh doanh, tiếp thị và xây dựng thương hiệu. Thông qua ứng dụng nghệ thuật thị giác, bám sát tiêu chuẩn cấu trúc, vật liệu và xây dựng nội dung đủ tính thuyết phục.

Mỗi ngày, mỗi giờ trên thị trường đều xuất hiện những sản phẩm và bao bì mới. Rất nhiều thiết kế, câu chuyện được kể. Có những bao bì thành công vang dội, đưa doanh nghiệp lên một tầm cao mới, nhưng cũng có những bao bì dễ dàng đi vào quên lãng, chỉ còn trong ký ức của những người xây dựng thương hiệu. 

Các bước thiết kế bao bì

Một dự án thiết kế bao bì do Vũ Agency đang thực hiện.

Bạn đã bao giờ tự hỏi trước khi bắt đầu hành trình thiết kế bao bì của riêng mình? Đâu là công thức cho một thiết kế bao bì phù hợp với những mục tiêu kinh doanh? Đâu là công thức giúp thiết kế bao bì có thể sống mãi với thời gian? Trong bài viết này, với hơn 10 năm kinh nghiệm thiết kế bao bì, Vũ hy vọng chia sẻ kiến thức, hỗ trợ con đường kinh doanh thành công của mọi doanh nghiệp có cơ duyên tiếp cận bài viết này, mang những sản phẩm thực sự tốt, thực sự đẹp và chứa đầy đam mê, tâm huyết tới tay người tiêu dùng. Kiến thức này là miễn phí, chúng tôi khát khao truyền cảm hứng tới mọi doanh nghiệp tử tế được thành công.

Trước khi thiết kế bao bì, cần hiểu rõ ba điều cơ bản.

các bước thiết kế bao bì

Trước khi bắt đầu tìm hiểu quy trình của thiết kế bao bì, Vũ muốn bạn nhớ rằng, thiết kế bao bì đẹp thì chưa đủ, thiết kế bao bì phải hiệu quả, đó là một thiết kế bao bì TỐT, tốt ở đây cần đạt được ba yếu tố, theo cấp độ sau:

1. Mỹ thuật, thu hút/ ấn tượng

các bước thiết kế bao bì

Đó là thu hút thị giác với kỹ năng, kiến thức về mỹ thuật và những nguyên lý thị giác, điều mà bạn nên đầu tư và tìm kiếm Hoạ sĩ thiết kế đồ hoạ để thực hiện, cá nhân Vũ nghĩ đa phần các Hoạ sĩ thiết kế đều làm tốt điều này.

Nếu về mặt thị giác, thiết kế bao bì không chiếm lấy mọi ánh nhìn, bao bì đó sẽ không được chú ý, dễ dàng bị bỏ qua. Bạn nên chú ý và yêu cầu người Hoạ sĩ giải thích cho bạn nguyên lý thị giác được ứng dụng vào bao bì là gì? Điều gì khiến bao bì trở nên thu hút và nổi bật? Làm sao để khách hàng không thể bước tiếp?

2. Nội dung, truyền đi thông điệp rõ ràng

các bước thiết kế bao bì

Nội dung là điều quan trọng, Vũ luôn quan niệm rằng, mọi hình ảnh (thiết kế đồ hoạ) là truyền tải nội dung (chữ viết) bằng việc thiết kế cho chúng ấn tượng và thu hút. Vì vậy, trước khi gặp gỡ các Hoạ sĩ thiết kế đồ hoạ, bạn cần tập trung thời gian của mình để xây dựng bộ nội dung cần thể hiện trên thiết kế bao bì, sau đó truyền tải lại ý nghĩa của chúng tới Hoạ sĩ mà bạn lựa chọn. Hãy giúp người Hoạ sĩ hiểu được ý nghĩa của dự án mà họ thực hiện.

Điều tốt nhất là bạn nên xây dựng và chia sẻ cụm từ khóa thể hiện được cá tính của sản phẩm chứa bên trong, đó là những tính từ thuộc về sản phẩm hoặc là chính bạn, hãy truyền tải chúng lên thiết kế bao bì. Đừng quá tham lam, hãy cố gắng chọn hai hoặc ba từ khoá gửi tới người thiết kế. (Ví dụ: sạch & thân thiện).

Ngoài ra bạn cần đạt được tình cảm của khách hàng, hãy đảm bảo rằng khi đã bị thu hút bởi thiết kế ấn tượng, bạn trao tới khách hàng một câu chuyện truyền cảm hứng, một câu chuyện ngắn có ý nghĩa về sản phẩm/ thương hiệu chứa đựng bên trong, đôi khi nó chỉ là một câu slogan/ tagline ngắn gọn nhưng đầy cảm xúc. Các nghiên cứu tâm lý chỉ ra rằng hầu hết khách hàng mua sản phẩm bằng cảm xúc, nên hãy nhớ chỉ có những gì xuất phát từ trái tim mới chạm được tới trái tim.

3. Ứng dụng, dễ dàng truyền miệng

các bước thiết kế bao bì

Quá trình nhiều năm thực hiện những dự án thiết kế bao bì Quốc tế và tại Việt Nam, Vũ nhận ra rằng rất nhiều thương hiệu quên đi yếu tố sống còn của bao bì khi chúng xuất hiện trên thị trường, đó là “TÊN GỌI BAO BÌ”, hãy chú ý tới điều này! 

Hãy dành một phút và suy nghĩ, bạn có thể gọi tên được bao nhiêu bao bì? Bạn có thể đặt một cái tên cho bao bì hiện tại của mình không? gọi nó là gì?. Đó là điểm mấu chốt đơn giản, nhưng hầu hết mọi người đều bỏ qua. Khi không thể gọi tên bao bì của chính mình, khách hàng của bạn cũng không thể giới thiệu nó, nếu sử dụng để truyền thông thì đó là là một điều lãng phí. 

Thành công khi đạt được hiệu ứng truyền miệng, là thành công trong việc điều hướng nhận thức của người tiêu dùng với điểm nhấn rõ nét có thể đặt tên, Vũ sẽ giới thiệu những bao bì sản phẩm đã đi vào “huyền thoại” với người tiêu dùng Việt Nam. 

Bao bì mì tôm (Mì Miliket), Ghi dấu ấn thành công bằng biểu tượng!

các bước thiết kế bao bì

Cho dù thiết kế bao bì này có đặt tên thương hiệu Miliket rất lớn và nằm trên bao bì, vậy nhưng nó được gọi là Mì tôm cho tới tận ngày nay, với hình ảnh hai con tôm đối xứng, giúp hãng mì tôm Miliket vẫn thành công bền vững và bao bì ứng dụng truyền miệng tốt đến nỗi nó trở thành tên gọi của dòng sản phẩm với người tiêu dùng, mì tôm.

Đó là cách vận hành của tâm lý học hành vi, con người dễ dàng gắn hình ảnh với trải nghiệm của bản thân trở thành tên gọi dễ nhớ, nó mạnh mẽ hơn chữ viết do khai thác được khu vực liên kết tưởng tượng của não con người.

Bao bì thuốc dạ dày chữ (P – Phosphalugel),  Chữ P thần kỳ.

các bước thiết kế bao bì

Với chữ P màu vàng được làm nổi bật, nó thành công đến nỗi bất kỳ người bệnh nào đau dạ dày đều bước vào nhà thuốc với câu thần chú giản đơn “cho tôi gói thuốc chữ P”, mà không cần nêu triệu chứng với người Dược sĩ, người Dược sĩ cũng không cần hỏi lại người đọc thần chú. Với phong cách thiết kế đơn giản nhưng có mục tiêu tạo điểm nhấn và định hướng cho bao bì một cái tên “Thuốc chữ P màu vàng” đã giúp thiết kế bao bì này lan truyền và phổ biến khắp Việt Nam và thế giới.

Thuốc 7 màu Silkron. Điều thần kỳ đến từ màu sắc

các bước thiết kế bao bì

Với dải màu được sử dụng làm điểm nhấn, hãng thuốc Silkron đã thông minh gắn sản phẩm của mình với màu sắc. Bao bì thu hút, ấn tượng bởi màu sắc và dễ dàng được gọi tên và truyền miệng bằng cái tên “Thuốc bảy màu”.

Vũ hy vọng rằng với việc xác định 3 điều đơn giản nhưng quan trọng này sẽ giúp các bạn định hình dự án của mình rõ hơn trước khi đi vào chi tiết quy trình thiết kế bao bì chuyên nghiệp.

Quy trình thiết kế bao bì chuyên nghiệp

Con đường trở thành Công ty thiết kế bao bì chuyên nghiệp chứa đựng nhiều bài học sâu sắc. Đau thương có, hạnh phúc có, mất mát có, và trên hơn hết Vũ nhận thấy rằng bản chất những người kinh doanh Việt Nam đều tốt, nhưng cái giá của việc tự thân mò mẫm tìm kiếm quy trình thực hiện thì lại quá khó khăn và chông gai, điều này làm phai mờ đi đức tính tốt đẹp ban đầu trước những áp lực tồn tại, phát triển.

Với lượng kiến thức trong bài viết, Vũ mong muốn chia sẻ, giảm bớt khó khăn, hỗ trợ bạn có cơ duyên đọc bài chia sẻ này một hành trang kiến thức vững chắc, là nền tảng tạo ra những sản phẩm tuyệt vời hơn nữa cho con người, Đất nước Việt Nam.

1. Thấu hiểu

Bạn hãy lưu ý một điều rằng, không quan trọng bạn là ai, bạn giỏi như thế nào, điều quan trọng nhất khi thực hiện dự án thiết kế bao bì, bạn phải thấu hiểu và trả lời được những câu hỏi sau trước khi tham gia dự án:

  • Câu chuyện tạo ra sản phẩm?
  • Những điểm đặc biệt/ khác biệt mạnh mẽ của sản phẩm?
  • Những vị trí bao bì xuất hiện khi được tung ra thị trường?
  • Đối thủ?
  • Lý do khách hàng lựa chọn sản phẩm của bạn?
  • Đặt mục tiêu và những kết quả cần đạt được cho dự án thiết kế bao bì

2. Nghiên cứu về insight người mua sản phẩm

Bạn không thể bán hàng cho khách hàng mà không thực sự hiểu họ là ai và họ muốn gì. Thiết kế bao bì tốt cần hiểu được ai sẽ là người chi trả để mua sản phẩm. Tập trung vào những điều mới lạ, bạn sẽ giành điểm. Hãy lưu ý, tránh nhầm lẫn giữa người chi trả và người sử dụng sản phẩm.

3. Phân tích, sáng tạo, biên tập nội dung đúng quy chuẩn luật pháp

Lưu ý rằng, nội dung là điều quan trọng bậc nhất trên tất cả các thiết kế bao bì, bạn sẽ đi lạc hướng khi không chuẩn bị cho mình một bộ nội dung. Tam sao thì thất bản, bạn cần hệ thống để truyền đạt chúng. Lưu ý chắt lọc những nội dung mà bạn nghĩ nó cần thiết để xuất hiện trên những mặt của thiết kế bao bì, hãy đặt mình vào vị trí của khách hàng, điều gì sẽ thuyết phục họ lựa chọn? Hãy thể hiện chúng trên thiết kế bao bì của bạn tại những vị trí đắt giá nhất.

Bộ nội dung cần được biên soạn theo chuẩn của cơ quan quản lý sản phẩm, hãy tìm kiếm những thông tư của các bộ, ngành, tất cả đều đã được xây dựng thành văn bản và ban hành. Biên soạn nội dung đúng các văn bản này, giúp tránh những rắc rối pháp lý khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Nên phân bổ cấp bậc, thứ tự hiển thị cho nội dung, từ đó áp dụng chúng một cách thông minh trên các khu vực của thiết kế bao bì.

4. Sáng tạo và xây dựng ý tưởng/ ngôn ngữ thiết kế bao bì

Khi đã hoàn thành được bộ nội dung thiết kế bao bì, giai đoạn này cần tìm kiếm ý tưởng và xây dựng hoặc lựa chọn một ngôn ngữ thiết kế bao bì mà bạn mong muốn. Trên internet rất nhiều công cụ tìm kiếm ý tưởng, tuy nhiên Vũ sẽ giới thiệu với bạn một số công cụ hữu ích.

  1. https://www.pinterest.com/
  2. https://www.behance.net/
  3. https://www.google.com/

Điều lưu ý và tối quan trọng của giai đoạn này là đừng sao chép, mà hãy lấy cảm hứng từ những thiết kế mà bạn cảm thấy nó phù hợp. Hãy tìm kiếm bao bì đó được xây dựng dựa trên ngôn ngữ thiết kế nào, dành thời gian nghiên cứu kỹ lưỡng về những ngôn ngữ thiết kế đó, đi ngược lại quy trình của họ, bạn sẽ hiểu và ứng dụng cho dự án của mình.

Ý tưởng lớn có thể hiểu là “thiết kế gia đình”, một ý tưởng mà bạn có thể phát triển và xây dựng mở rộng trong tương lai. Sáng tạo một tín hiệu hình ảnh xuyên suốt, cấu trúc bố cục có tính năng linh hoạt trở thành một ý tưởng lớn bao gồm nhiều thành viên trong đó.

5. Sáng tạo khuôn bao bì

Khuôn bế, hay còn gọi là hộp mở phẳng của thiết kế. Đầu tư sáng tạo khuôn bế mang tới khách hàng một trải nghiệm hoàn toàn mới lạ và khác biệt, giúp bạn dễ dàng ghi dấu ấn khi khách hàng trải nghiệm sử dụng sản phẩm. Ai trong chúng ta cũng mong muốn trải nghiệm những điều mới lạ.

Một bài học mà tôi muốn giới thiệu với các bạn về cách thức thay đổi khuôn bao bì đã đem lại thành công lớn cho doanh nghiệp, đó là thiết kế chai của hãng tương ớt Heinz, với chiến lược vô cùng đơn giản “úp ngược chai tương cà” được thực hiện vào năm 2013, chỉ cần chú ý và lắng nghe phản hồi đơn giản nhất từ thị trường, doanh nghiệp đã bán ra hơn 7 triệu chai tương cà và thu về hơn 10,8 triệu bảng Anh trong vòng 12 tháng kể từ khi tung sản phẩm mới ra thị trường. Lắng nghe người tiêu dùng cuối, làm mới trải nghiệm sử dụng sản phẩm sẽ giúp bạn khác biệt và thành công vượt trội.

6. Sáng tạo, thiết kế đồ hoạ

Đây là giai đoạn thể hiện kỹ năng của các Hoạ sĩ thiết kế đồ hoạ đích thực, để tránh lãng phí chi phí cơ hội, bạn nên đầu tư và làm việc với những Hoạ sĩ thiết kế đồ họa chuyên nghiệp. Họ sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi về sự ấn tượng, thiết lập sự thu hút bằng sự hiểu biết về thị giác, màu sắc, bố cục và phông chữ, nhưng hãy đảm bảo rằng Hoạ sĩ hiểu được ba điều quan trọng Vũ đã chia sẻ ở trên. Và điều lưu ý khi thực hiện bạn nên áp dụng những kỹ thuật sau:

  • Tên các sản phẩm sẽ được thiết kế logo riêng biệt
  • Chỉ dùng đồng nhất một phông chữ cho việc thể hiện nội dung
  • Màu sắc
  • Bố cục nội dung dễ đọc, chữ và nền phải tương phản cao
  • Ngôn ngữ thiết kế phải thân thiện và chuyên nghiệp
  • Hệ thống biểu tượng sử dụng phải được thiết kế riêng
  • Nội dung nên được minh hoặc bằng infographic (nếu được pháp luật cho phép)
  • Xử lý hình ảnh đủ sáng và đúng tiêu chuẩn in ấn.
  • Đảm bảo bạn đã đăng ký và cung cấp mã vạch cho Hoạ sĩ thiết kế đồ hoạ.

Và đừng quên tạo điểm nhấn, tên gọi cho bao bì của bạn.

7. Hoàn thiện bao bì và chất liệu in ấn

Bước cuối cùng là in ấn sản phẩm, giai đoạn này cần một Hoạ sĩ thiết kế đồ hoạ am hiểu về chất liệu, cách thức in ấn giúp chuyển đổi thiết kế ra thành phẩm một cách ấn tượng và hiệu quả về mặt hiệu ứng. Bạn có thể làm việc trực tiếp với nhà in, nhưng đừng quên yêu cầu người thiết kế chính của bạn cùng tham gia.

Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc bài chia sẻ này. Vũ hy vọng với lượng kiến thức trong bài chia sẻ này, bạn có thể tự thực hiện dự án thiết kế bao bì của mình. Tuy nhiên, nếu bạn có nhu cầu kết nối và sử dụng dịch vụ thiết kế bao bì tại Vũ, chúng tôi đánh giá cao nhu cầu của bạn. Bạn cần một đơn vị thiết kế bao bì chuyên nghiệp, trách nghiệm, tâm huyết và là bạn đồng hành? hãy kết nối với chúng tôi. Vũ sẽ là một phần trong sự thành công mà thiết kế bao bì đem lại cho doanh nghiệp. Liên hệ với Vũ: 0366.366.999.

Những câu hỏi thường gặp về thiết kế bao bì

Thiết kế bao bì là gì?

Thiết kế bao bì là mở rộng công năng của sản phẩm mang tính vỏ bọc, trở thành sản phẩm chiến lược trong kinh doanh, tiếp thị và xây dựng thương hiệu. Thông qua ứng dụng nghệ thuật thị giác, bám sát tiêu chuẩn cấu trúc, vật liệu và xây dựng nội dung đủ tính thuyết phục.

Tại sao phải thiết kế bao bì chuyên nghiệp?

Mỗi ngày, mỗi giờ trên thị trường đều xuất hiện những thương hiệu/ sản phẩm và bao bì mới. Rất nhiều thiết kế, câu chuyện được kể. Có những bao bì thành công vang dội đưa thương hiệu lên một tầm cao mới, nhưng cũng có những bao bì dễ dàng đi vào quên lãng, chỉ còn trong ký ức của những người xây dựng thương hiệu.

Thiết kế bao bì bắt đầu từ đâu?

Hãy bắt đầu bằng việc xây dựng nội dung, Vũ luôn quan niệm rằng, mọi hình ảnh (thiết kế đồ hoạ) là đang truyền tải nội dung (chữ viết) một cách thu hút và ấn tượng hơn. Vì thế trước khi gặp gỡ các Hoạ sĩ thiết kế đồ hoạ, bạn cần tập trung thời gian của mình để xây dựng bộ nội dung thương hiệu và truyền tải lại ý nghĩa của dự án tới Hoạ sĩ thiết kế đồ hoạ.

Cách để định hướng thiết kế bao bì hiệu quả?

Hãy tìm kiếm và chia sẻ cụm từ khóa thể hiện được cá tính của sản phẩm chứa bên trong bao bì, đó là những tính từ thuộc về bạn, và bạn muốn thể hiện chúng trên thiết kế, và hãy nhớ rằng đừng quá tham lam, hãy cố gắng chọn hai hoặc ba từ khoá gửi tới người thiết kế. (Ví dụ: sạch & thân thiện).

Bao bì thành công như thế nào?

Thành công của thiết kế bao bì khi nó đạt được hiệu ứng truyền miệng, người tiêu dùng nhớ tới thiết kế bao bì bằng điểm nhấn rõ nét và có thể gọi tên.

Tiêu chuẩn để đánh giá thiết kế bao bì?

Mọi thiết kế bao bì cần hội tụ đủ ba yêu cầu:

1. Mỹ thuật, thu hút/ ấn tượng
2. Nội dung, truyền đi thông điệp rõ ràng
3. Ứng dụng, dễ dàng truyền miệng