Thiết kế bao bì là gì? 7 bước thiết kế bao bì sản phẩm chuyên nghiệp

Thiết kế bao bì là mở rộng công năng của sản phẩm mang tính vỏ bọc, trở thành sản phẩm chiến lược trong kinh doanh, tiếp thị và xây dựng thương hiệu. Thông qua ứng dụng nghệ thuật thị giác, bám sát tiêu chuẩn cấu trúc, vật liệu và xây dựng nội dung đủ tính thuyết phục.

Mỗi ngày, mỗi giờ trên thị trường đều xuất hiện những sản phẩm và bao bì mới. Rất nhiều thiết kế, câu chuyện được kể. Có những bao bì thành công vang dội, đưa doanh nghiệp lên một tầm cao mới, nhưng cũng có những bao bì dễ dàng đi vào quên lãng, chỉ còn trong ký ức của những người xây dựng thương hiệu. 

Đội ngũ Vũ Digital đang thực hiện dự án thiết kế bao bì (ảnh: vudigital.co)

Bạn đã bao giờ tự hỏi trước khi bắt đầu hành trình thiết kế bao bì của riêng mình? Đâu là công thức cho một thiết kế bao bì phù hợp với những mục tiêu kinh doanh? Đâu là công thức giúp thiết kế bao bì có thể sống mãi với thời gian?

Với hơn 10 năm kinh nghiệm thiết kế bao bì, Vũ hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp các doanh nghiệp tử tế thành công. Vũ sẽ chia sẻ những kiến thức và kinh nghiệm của mình để giúp các doanh nghiệp tạo ra những sản phẩm tốt, đẹp và chứa đầy đam mê, tâm huyết. Tôi tin rằng những sản phẩm như vậy sẽ được người tiêu dùng yêu thích và ủng hộ.

Trước khi thiết kế bao bì, cần hiểu rõ ba điều cơ bản.

3 điều cơ bản khi thiết kế bao bì (nghiên cứu và thiết kế ảnh: vudigital.co)

Trước khi bắt đầu tìm hiểu quy trình thiết kế bao bì, Vũ muốn bạn nhớ rằng, thiết kế bao bì không chỉ cần đẹp mà còn cần hiệu quả. Hiệu quả ở đây được thể hiện qua ba yếu tố:

1. Thẩm mỹ, thu hút/ ấn tượng

Yếu tố thẩm mỹ (ảnh: vudigital.co)

Đó là thu hút thị giác với kỹ năng, kiến thức về mỹ thuật và những nguyên lý thị giác, điều mà bạn nên đầu tư và tìm kiếm Hoạ sĩ thiết kế đồ hoạ để thực hiện, cá nhân Vũ nghĩ đa phần các Hoạ sĩ thiết kế đều làm tốt điều này.

Thiết kế bao bì thu hút sự chú ý là điều cần thiết để sản phẩm của bạn được khách hàng chú ý và lựa chọn. Hãy hỏi họa sĩ thiết kế của bạn về các nguyên lý thị giác được áp dụng trong thiết kế bao bì và cách làm cho bao bì trở nên nổi bật.

Thẩm mỹ là yếu tố cần thiết để tạo nên một thiết kế bao bì đẹp. Một thiết kế bao bì thẩm mỹ phải có bố cục cân đối, hài hòa, sử dụng màu sắc và hình ảnh phù hợp với đối tượng mục tiêu của sản phẩm.

Thu hút/ ấn tượng là yếu tố giúp thiết kế bao bì nổi bật và thu hút sự chú ý của khách hàng. Một thiết kế bao bì thu hút/ ấn tượng có thể sử dụng các yếu tố như màu sắc nổi bật, hình ảnh độc đáo, hay các hiệu ứng thị giác bắt mắt.

Dưới đây là một số nguyên lý thị giác cần ứng dụng khi thiết kế bao bì:

• Tương phản: Tương phản là sự khác biệt giữa các yếu tố trong một thiết kế. Tương phản có thể được tạo ra bằng cách sử dụng các màu sắc, kích thước, hình dạng hoặc phông chữ khác nhau. Tương phản có thể được sử dụng để thu hút sự chú ý, nhấn mạnh thông tin quan trọng hoặc tạo ra cảm xúc nhất định.
• Cân bằng: Cân bằng là sự phân bố đều các yếu tố trong một thiết kế. Cân bằng có thể được tạo ra theo nhiều cách khác nhau, chẳng hạn như cân bằng đối xứng, cân bằng bất đối xứng hoặc cân bằng trực quan. Cân bằng giúp tạo ra một thiết kế hài hòa và ổn định.
• Lặp lại: Lặp lại là việc sử dụng một yếu tố hoặc nhóm yếu tố nhiều lần trong một thiết kế. Lặp lại có thể được sử dụng để tạo ra sự thống nhất, nhấn mạnh thông tin quan trọng hoặc tạo ra cảm giác nhịp điệu.
• Nhịp điệu: Nhịp điệu là sự lặp lại của các yếu tố trong một thiết kế với một khoảng thời gian đều đặn. Nhịp điệu có thể được tạo ra bằng cách sử dụng các màu sắc, kích thước, hình dạng hoặc phông chữ khác nhau. Nhịp điệu giúp tạo ra một thiết kế thú vị và hấp dẫn.
• Hướng dẫn thị giác: Hướng dẫn thị giác là các yếu tố trong một thiết kế giúp hướng dẫn ánh mắt của người xem đến những điểm cụ thể. Hướng dẫn thị giác có thể được tạo ra bằng cách sử dụng các đường, hình dạng, màu sắc hoặc ánh sáng. Hướng dẫn thị giác giúp tạo ra một thiết kế dễ đọc và hấp dẫn.
• Điểm nhấn: Điểm nhấn là một yếu tố trong một thiết kế thu hút sự chú ý của người xem. Điểm nhấn có thể được tạo ra bằng cách sử dụng các yếu tố như màu sắc, kích thước, hình dạng hoặc phông chữ nổi bật. Điểm nhấn giúp làm nổi bật thông tin quan trọng hoặc tạo ra một thiết kế thu hút.

Các nguyên lý thị giác có thể được kết hợp với nhau để tạo ra các tác động thị giác mong muốn. Ví dụ, tương phản và điểm nhấn có thể được sử dụng để thu hút sự chú ý đến một yếu tố cụ thể trong một thiết kế. Cân bằng và nhịp điệu có thể được sử dụng để tạo ra một thiết kế hài hòa và thống nhất.

2. Nội dung, truyền đi thông điệp rõ ràng

Yếu tố nội dung (ảnh:vudigital.co)

Vũ luôn quan niệm rằng nội dung là điều quan trọng nhất trong thiết kế đồ họa. Hình ảnh chỉ là phương tiện để truyền tải nội dung, và nội dung cần được thiết kế sao cho ấn tượng và thu hút.

Do đó, trước khi gặp gỡ họa sĩ thiết kế đồ họa, bạn cần dành thời gian để xây dựng bộ nội dung cần thể hiện trên thiết kế bao bì. Sau đó, bạn hãy truyền tải ý nghĩa của nội dung này đến họa sĩ để họ có thể hiểu rõ và thiết kế được một sản phẩm đáp ứng đúng yêu cầu của bạn.

Hãy giúp người Họa sĩ hiểu được ý nghĩa của dự án mà họ thực hiện.

Để thiết kế bao bì hiệu quả, bạn nên xây dựng và chia sẻ cụm từ khóa thể hiện đặc tính của sản phẩm. Những cụm từ này có thể là tính từ thuộc về sản phẩm, hoặc là tính từ thể hiện phong cách. Việc truyền tải những cụm từ này lên thiết kế bao bì sẽ giúp sản phẩm của bạn trở nên nổi bật và thu hút hơn.

Để người thiết kế hiểu rõ ý tưởng của bạn, hãy cố gắng chọn ra hai hoặc ba từ khóa chính để truyền tải. Ví dụ: “sạch” và “thân thiện”.

Để thu hút tình cảm của khách hàng, bạn cần đảm bảo rằng thiết kế bao bì của bạn không chỉ ấn tượng, mà còn truyền tải được một câu chuyện có ý nghĩa về sản phẩm hoặc thương hiệu. Câu chuyện này có thể là một câu chuyện ngắn, một câu slogan, hoặc thậm chí chỉ là một ý tưởng đơn giản. Tuy nhiên, nó phải đủ sức chạm đến trái tim của khách hàng và khiến họ cảm thấy gắn bó với sản phẩm của bạn.

Các nghiên cứu tâm lý cho thấy, khách hàng thường đưa ra quyết định mua hàng dựa trên cảm xúc. Vì vậy, khi thiết kế bao bì sản phẩm, bạn cần chú ý đến yếu tố cảm xúc.

Hãy nhớ chỉ có những gì xuất phát từ trái tim mới chạm được tới trái tim.

Để truyền tải thông điệp rõ ràng trên thiết kế bao bì, bạn cần chú ý đến các yếu tố sau:

• Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu. Tránh sử dụng các thuật ngữ chuyên ngành hoặc từ ngữ khó hiểu, có thể gây hiểu lầm cho khách hàng.
• Thể hiện thông tin một cách rõ ràng, dễ nhìn. Sử dụng các phông chữ dễ đọc, bố cục hợp lý, màu sắc phù hợp để khách hàng có thể dễ dàng tiếp nhận thông tin.
• Tránh sử dụng quá nhiều thông tin. Chỉ nên cung cấp những thông tin cần thiết và quan trọng nhất, tránh gây rối mắt cho khách hàng.

Dưới đây là một số mẹo giúp truyền tải thông điệp rõ ràng trên thiết kế bao bì:

• Sử dụng hình ảnh minh họa. Hình ảnh có thể giúp truyền tải thông điệp một cách trực quan và dễ hiểu hơn.
• Sử dụng câu chuyện. Câu chuyện có thể giúp khách hàng cảm thấy gắn bó và yêu thích sản phẩm hơn.
• Sử dụng câu slogan. Câu slogan là một cách ngắn gọn và súc tích để truyền tải thông điệp của sản phẩm hoặc thương hiệu.

Ví dụ, thiết kế bao bì của sản phẩm sữa bột trẻ em thường sử dụng hình ảnh của trẻ em khỏe mạnh, vui tươi để thể hiện thông điệp về chất lượng và lợi ích của sản phẩm. Thiết kế bao bì của sản phẩm nước hoa thường sử dụng hình ảnh của người mẫu đẹp, quyến rũ để thể hiện thông điệp về sự sang trọng và tinh tế của sản phẩm.

3. Ứng dụng, dễ dàng truyền miệng

Yếu tố ứng dụng (ảnh: vudigital.co)

Với kinh nghiệm nhiều năm thực hiện các dự án thiết kế bao bì tại Việt Nam và quốc tế, Vũ nhận ra rằng rất nhiều thương hiệu đã bỏ quên một yếu tố quan trọng của bao bì, đó là: tên gọi bao bì.

Hãy thử nhớ lại những bao bì mà bạn đã nhìn thấy trong ngày hôm nay. Bạn có thể nhớ được tên bao nhiêu cái? Nếu bạn có thể đặt tên cho bao bì hiện tại của mình, bạn sẽ gọi nó là gì?

Đó là một điểm mấu chốt đơn giản, nhưng lại thường bị bỏ qua. Nếu bạn không thể gọi tên bao bì của mình, thì khách hàng của bạn cũng sẽ không thể gọi tên nó. Điều này sẽ khiến việc truyền thông sản phẩm của bạn trở nên khó khăn và kém hiệu quả.

Vũ sẽ giới thiệu những bao bì sản phẩm đã đi vào “huyền thoại” với người tiêu dùng Việt Nam. Những bao bì này đã thành công trong việc đạt được hiệu ứng truyền miệng và điều hướng nhận thức của người tiêu dùng. Chúng có điểm nhấn rõ nét, dễ nhớ và gắn liền với ký ức của nhiều người.

Bao bì mì tôm (Mì Miliket), Ghi dấu ấn thành công bằng biểu tượng!

Thiết kế bao bì Miliket (ảnh:vudigital.co)

Mặc dù thiết kế bao bì mì Miliket có in tên thương hiệu rất lớn, nhưng người tiêu dùng vẫn gọi nó là “mì tôm” cho đến tận ngày nay. Điều này là do hình ảnh hai con tôm đối xứng trên bao bì đã quá quen thuộc và trở thành biểu tượng của mì tôm Miliket. Sự thành công của bao bì này đã giúp mì Miliket trở thành một thương hiệu mì tôm nổi tiếng và được yêu thích ở Việt Nam.

Tâm lý học hành vi cho thấy con người dễ dàng gắn hình ảnh với trải nghiệm của bản thân, tạo thành tên gọi dễ nhớ. Điều này là do hình ảnh kích hoạt khu vực liên kết tưởng tượng của não bộ, vốn có khả năng ghi nhớ và liên tưởng cao hơn so với chữ viết.

Bao bì thuốc dạ dày chữ (P – Phosphalugel),  Chữ P thần kỳ.

Thiết kế bao bì Phosphalugel (ảnh: vudigital.co)

Với chữ P màu vàng được làm nổi bật, nó thành công đến nỗi bất kỳ người bệnh nào đau dạ dày đều bước vào nhà thuốc với câu thần chú giản đơn “cho tôi gói thuốc chữ P”, mà không cần nêu triệu chứng với người Dược sĩ, người Dược sĩ cũng không cần hỏi lại người đọc thần chú.

Bao bì thuốc chữ P màu vàng với phong cách thiết kế đơn giản nhưng hiệu quả đã tạo nên thành công vang dội, lan truyền khắp Việt Nam và thế giới.

Thuốc 7 màu Silkron. Điều thần kỳ đến từ màu sắc

Thiết kế bao bì Silkron (ảnh: vudigital.co)

Dải màu trên bao bì thuốc Silkron là một điểm nhấn độc đáo, giúp hãng thuốc này gắn sản phẩm của mình với màu sắc một cách thông minh. Bao bì thu hút, ấn tượng bởi màu sắc, dễ dàng được gọi tên và truyền miệng bằng cái tên “Thuốc bảy màu”.

Vũ hy vọng rằng với việc xác định 3 điều đơn giản nhưng quan trọng này sẽ giúp các bạn định hình dự án của mình rõ hơn trước khi đi vào chi tiết quy trình thiết kế bao bì chuyên nghiệp.

Quy trình thiết kế bao bì chuyên nghiệp

Con đường trở thành Công ty thiết kế bao bì chuyên nghiệp chứa đựng nhiều bài học sâu sắc. Đau thương có, hạnh phúc có, mất mát có, và trên hơn hết Vũ nhận thấy rằng bản chất những người kinh doanh Việt Nam đều tốt, nhưng cái giá của việc tự thân mò mẫm tìm kiếm quy trình thực hiện thì lại quá khó khăn và chông gai, điều này làm phai mờ đi đức tính tốt đẹp ban đầu trước những áp lực tồn tại, phát triển.

Với lượng kiến thức trong bài viết, Vũ mong muốn chia sẻ, giảm bớt khó khăn, hỗ trợ bạn có cơ duyên đọc bài chia sẻ này một hành trang kiến thức vững chắc, là nền tảng tạo ra những sản phẩm tuyệt vời hơn nữa cho con người, Đất nước Việt Nam.

1 Thấu hiểu

Giai đoạn 1 thiết kế bao bì: Thấu hiểu (ảnh: vudigital.co)

Bạn hãy lưu ý một điều rằng, không quan trọng bạn là ai, bạn giỏi như thế nào, điều quan trọng nhất khi thực hiện dự án thiết kế bao bì, bạn phải thấu hiểu và trả lời được những câu hỏi sau trước khi tham gia dự án:

• Câu chuyện tạo ra sản phẩm?
  
• Những điểm đặc biệt/ khác biệt mạnh mẽ của sản phẩm?
  
• Những vị trí bao bì xuất hiện khi được tung ra thị trường?
  
• Đối thủ?
  
• Lý do khách hàng lựa chọn sản phẩm của bạn?
  
• Đặt mục tiêu và những kết quả cần đạt được cho dự án thiết kế bao bì

2 Nghiên cứu về insight người mua sản phẩm

Giai đoạn 2 thiết kế bao bì: Nghiên cứu về insight (ảnh: vudigital.co)

Bạn không thể bán hàng cho khách hàng mà không thực sự hiểu họ là ai và họ muốn gì. Thiết kế bao bì tốt cần hiểu được ai sẽ là người chi trả để mua sản phẩm. Tập trung vào những điều mới lạ, bạn sẽ giành điểm. Hãy lưu ý, tránh nhầm lẫn giữa người chi trả và người sử dụng sản phẩm.

3 Phân tích, sáng tạo, biên tập nội dung đúng quy chuẩn luật pháp

Giai đoạn 3 thiết kế bao bì: xây dựng nội dung (ảnh:vudigital.co)

Lưu ý rằng, nội dung là điều quan trọng bậc nhất trên tất cả các thiết kế bao bì, bạn sẽ đi lạc hướng khi không chuẩn bị cho mình một bộ nội dung. Tam sao thì thất bản, bạn cần hệ thống để truyền đạt chúng. Lưu ý chắt lọc những nội dung mà bạn nghĩ nó cần thiết để xuất hiện trên những mặt của thiết kế bao bì, hãy đặt mình vào vị trí của khách hàng, điều gì sẽ thuyết phục họ lựa chọn?

Hãy thể hiện chúng trên thiết kế bao bì của bạn tại những vị trí đắt giá nhất.

Bộ nội dung cần được biên soạn theo chuẩn của cơ quan quản lý sản phẩm, hãy tìm kiếm những thông tư của các bộ, ngành, tất cả đều đã được xây dựng thành văn bản và ban hành. Biên soạn nội dung đúng các văn bản này, giúp tránh những rắc rối pháp lý khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Nên phân bổ cấp bậc, thứ tự hiển thị cho nội dung, từ đó áp dụng chúng một cách thông minh trên các khu vực của thiết kế bao bì.

4. Sáng tạo và xây dựng ý tưởng/ ngôn ngữ thiết kế bao bì

Giai đoạn 4 thiết kế bao bì: sáng tạo và xây dựng ý tưởng (ảnh:vudigital.co)

Khi đã hoàn thành được bộ nội dung thiết kế bao bì, giai đoạn này cần tìm kiếm ý tưởng và xây dựng hoặc lựa chọn một ngôn ngữ thiết kế bao bì mà bạn mong muốn. Trên internet rất nhiều công cụ tìm kiếm ý tưởng, tuy nhiên Vũ sẽ giới thiệu với bạn một số công cụ hữu ích.

1. https://www.pinterest.com/
   
2. https://www.behance.net/
   
3. https://www.google.com/
   

Điều lưu ý và tối quan trọng của giai đoạn này là đừng sao chép, mà hãy lấy cảm hứng từ những thiết kế mà bạn cảm thấy nó phù hợp. Hãy tìm kiếm bao bì đó được xây dựng dựa trên ngôn ngữ thiết kế nào, dành thời gian nghiên cứu kỹ lưỡng về những ngôn ngữ thiết kế đó, đi ngược lại quy trình của họ, bạn sẽ hiểu và ứng dụng cho dự án của mình.

Ý tưởng lớn có thể hiểu là “thiết kế gia đình”, một ý tưởng mà bạn có thể phát triển và xây dựng mở rộng trong tương lai. Sáng tạo một tín hiệu hình ảnh xuyên suốt, cấu trúc bố cục có tính năng linh hoạt trở thành một ý tưởng lớn bao gồm nhiều thành viên trong đó.

5. Sáng tạo khuôn bao bì

Giai đoạn 5 thiết kế bao bì: sáng tạo khuôn bế (ảnh: vudigital.co)

Khuôn bế, hay còn gọi là hộp mở phẳng của thiết kế. Đầu tư sáng tạo khuôn bế mang tới khách hàng một trải nghiệm hoàn toàn mới lạ và khác biệt, giúp bạn dễ dàng ghi dấu ấn khi khách hàng trải nghiệm sử dụng sản phẩm. Ai trong chúng ta cũng mong muốn trải nghiệm những điều mới lạ.

Thiết kế cách mạng của tương ớt Heinz (ảnh: vudigital.co)

Một bài học mà tôi muốn giới thiệu với các bạn về cách thức thay đổi khuôn bao bì đã đem lại thành công lớn cho doanh nghiệp, đó là thiết kế chai của hãng tương ớt Heinz.

Với chiến lược vô cùng đơn giản “úp ngược chai tương cà” được thực hiện vào năm 2013, chỉ cần chú ý và lắng nghe phản hồi đơn giản nhất từ thị trường, doanh nghiệp đã bán ra hơn 7 triệu chai tương cà và thu về hơn 10,8 triệu bảng Anh trong vòng 12 tháng kể từ khi tung sản phẩm mới ra thị trường. Lắng nghe người tiêu dùng cuối, làm mới trải nghiệm sử dụng sản phẩm sẽ giúp bạn khác biệt và thành công vượt trội.

6. Sáng tạo, thiết kế đồ hoạ

Giai đoạn 6 thiết kế bao bì: thiết kế đồ hoạ (ảnh: vudigital.co)

Đây là giai đoạn thể hiện kỹ năng của các Hoạ sĩ thiết kế đồ hoạ đích thực, để tránh lãng phí chi phí cơ hội, bạn nên đầu tư và làm việc với những Hoạ sĩ thiết kế đồ họa chuyên nghiệp. Họ sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi về sự ấn tượng, thiết lập sự thu hút bằng sự hiểu biết về thị giác, màu sắc, bố cục và phông chữ, nhưng hãy đảm bảo rằng Hoạ sĩ hiểu được ba điều quan trọng Vũ đã chia sẻ ở trên. Và điều lưu ý khi thực hiện bạn nên áp dụng những kỹ thuật sau:

• Tên các sản phẩm sẽ được thiết kế logo riêng biệt
  
• Chỉ dùng đồng nhất một phông chữ cho việc thể hiện nội dung
  
• Màu sắc
  
• Bố cục nội dung dễ đọc, chữ và nền phải tương phản cao
• Ngôn ngữ thiết kế phải thân thiện và chuyên nghiệp
  
• Hệ thống biểu tượng sử dụng phải được thiết kế riêng
• Nội dung nên được minh hoặc bằng infographic (nếu được pháp luật cho phép)
• Xử lý hình ảnh đủ sáng và đúng tiêu chuẩn in ấn.
  
• Đảm bảo bạn đã đăng ký và cung cấp mã vạch cho Hoạ sĩ thiết kế đồ hoạ.
  

Và đừng quên tạo điểm nhấn, tên gọi cho bao bì của bạn.

7. Hoàn thiện bao bì và chất liệu in ấn

Giai đoạn 7 thiết kế bao bì: hoàn thiện dữ liệu sản xuất (ảnh: vudigital.co)

Bước cuối cùng là in ấn sản phẩm, giai đoạn này cần một Hoạ sĩ thiết kế đồ hoạ am hiểu về chất liệu, cách thức in ấn giúp chuyển đổi thiết kế ra thành phẩm một cách ấn tượng và hiệu quả về mặt hiệu ứng. Bạn có thể làm việc trực tiếp với nhà in, nhưng đừng quên yêu cầu người thiết kế chính của bạn cùng tham gia.

Bàn làm việc của hoạ sĩ thiết kế bao bì tại Vũ Digital (ảnh: vudigital.co)

Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc bài chia sẻ này. Vũ hy vọng với lượng kiến thức trong bài chia sẻ này, bạn có thể tự thực hiện dự án thiết kế bao bì của mình. Tuy nhiên, nếu bạn có nhu cầu kết nối và sử dụng dịch vụ thiết kế bao bì tại Vũ, chúng tôi đánh giá cao nhu cầu của bạn. Bạn cần một đơn vị thiết kế bao bì chuyên nghiệp, trách nghiệm, tâm huyết và là bạn đồng hành? hãy kết nối với chúng tôi. Vũ sẽ là một phần trong sự thành công mà thiết kế bao bì đem lại cho doanh nghiệp. Liên hệ với Vũ: 0366.366.999.

Những câu hỏi thường gặp về thiết kế bao bì