Thiết kế bao bì đẹp sẽ mang đến những lợi ích gì? 7 Bước để sở hữu một bao bì đẹp

Có rất nhiều lợi ích đến từ việc chú trọng thiết kế bao bì mà có thể phần đông doanh nghiệp Việt Nam ngày nay vẫn đang bỏ qua.

1. Thiết kế bao bì là gì?

Để trả lời được câu hỏi thiết kế bao bì là gì, ta cần đi từ định nghĩa của nó trước tiên. Về cơ bản, thiết kế bao bì là sự kết nối giữa hình thức, cấu trúc, vật liệu, màu sắc, hình ảnh, kiểu chữ, thông tin, cùng các yếu tố đồ họa phụ trợ. Thiết kế bao bì phục vụ nhiều chức năng khác nhau, chúng ta có thể tóm lược như sau:

1.1 Chức năng bảo quản:

Từ lâu, bao bì đã được xem như phương pháp chủ yếu giúp những nhà sản xuất đóng gói và vận chuyển hàng hóa đến các kênh phân phối. Họ có thể thu gom sản phẩm, đóng gói khi chúng vẫn còn mới và nhanh chóng chuyển đến tay đại lý hay siêu thị.

Theo thời gian, con người ngày một tạo ra nhiều sản phẩm tinh vi hơn, hệ thống phân phối cũng trở nên phức tạp hơn, nhưng điều kiện tiên quyết vẫn là sản phẩm sẽ không bị hư hỏng, bong tróc khi trưng bày hoặc vận chuyển. Vì vậy, bảo quản là công dụng đầu tiên mà thiết kế bao bì mang lại cho thương hiệu.

Đội ngũ tại Vũ Digital đang thảo luận trong dự án thiết kế bao bì (ảnh: vudigtial.co).

1.2 Chức năng bán hàng và đại diện cho thương hiệu:

Trong quyển sách “What is pakaging design?”, tác giả Giles Calver đã viết như sau: “Từ lâu, bao bì đã không còn là công cụ hỗ trợ thụ động, thuần về chức năng bảo quản. Chúng dần trở thành những ‘trợ lý’ bán hàng thực thụ, thúc đẩy người tiêu dùng lựa chọn sản phẩm ngay tại thời điểm mua sắm.”

Mặt khác, khi những nhà lãnh đạo nhận thức về tầm quan trọng của việc xây dựng và phát triển thương hiệu, mọi người lại càng quan tâm đến vai trò của thiết kế bao bì. Bởi vì bao bì là một trong những hình ảnh đại diện trực tiếp và sống động nhất cho các giá trị và tính cách của thương hiệu.

Thiết kế bao bì có tác động rất lớn đến nhận thức của khách hàng, vì nó chứa đựng mọi thông tin mà khách hàng tiếp nhận để hiểu về thương hiệu, tại thời điểm mua sắm. Không quảng cáo, không TVC, không mạng xã hội để khách hàng tra cứu thông tin giữa siêu thị đông đúc. Khi đó, thứ mà thương hiệu có thể sử dụng để thuyết phục và tác động đến nhận thức của người dùng chính là bao bì.

1.3 Chức năng khác biệt hóa:

Khi con người lần đầu phát minh ra bao bì, họ chỉ dùng nó để lưu trữ, bảo quản sản phẩm là chủ yếu. Nhưng dần dần, mọi người hiểu rằng mình có thể trang trí bao bì (hộp đựng, giấy gói,…) theo những cách sáng tạo hơn, từ đó thu hút người xem và giúp bán được nhiều hàng hơn. Cách làm này đã thành công và nó biến bao bì trở thành công cụ tạo nên sự khác biệt của sản phẩm.

Nhưng đừng nhầm lẫn, yếu tố tạo nên sự khác biệt không chỉ đến từ yếu tố đồ họa. Đó còn là cấu trúc bao bì, chất liệu và các thành phần thuộc bộ nhận diện thương hiệu (logo, màu sắc, typography,…).

Ví dụ, nước ngọt có ga từng chỉ được bán trong các chai thủy tinh, mặc cho chi phí sản xuất của chúng rất cao. Đến năm 1973, nhà hóa học Nathaniel Wyeth đã phát triển thành công chai nhựa Polyethylene Terephthalate (PET). Đây là những chai nhựa đầu tiên có khả năng đựng đồ uống có ga và chúng nhanh chóng trở thành vật liệu được lựa chọn thay thế cho thủy tinh. Ngày nay, ta hầu như không tìm được thương hiệu nước ngọt nào lại dùng chai thủy tinh nữa cả.

2. Thiết kế bao bì đẹp theo những tiêu chuẩn nào?

Thiết kế bao bì là thao tác rất quan trọng nằm trong chuỗi những bước thiết kế và xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp. Thiết kế bao bì chủ yếu để việc nhận diện thương hiệu được dễ dàng hơn, tạo sự chú ý cho khách hàng và giúp doanh nghiệp dễ dàng tách bạch sản phẩm của mình ra khỏi đám đông. Dưới đây là những tiêu chuẩn cơ bản để đánh giá một thiết kế bao bì đẹp:

• Thiết kế bao bì sao cho thể hiện đầy đủ tên thương hiệu, tên sản phẩm, logo và các thông số, thành phần khác về sản phẩm.
• Bố cục bao bì không quá rối rắm, không quá loè loẹt.
• Tránh dùng những phông chữ khó đọc, gây nhức mắt.
• Bao bì nên có kích thước chuẩn phù hợp với kích thước sản phẩm, tránh quá to hoặc quá nhỏ sẽ ảnh hưởng đến hình dạng sản phẩm.
• Chất lượng in ấn bao bì là điều mỗi doanh nghiệp cần lưu ý, đừng để lỗi in ấn như: mất nét, nhạt màu ảnh hưởng đến độ chuyên nghiệp của sản phẩm trong mắt khách hàng.
• Một điều hết sức quan trọng là doanh nghiệp cần tránh thiết kế bao bì giống với những bao bì của thương hiệu khác đang có mặt trên thị trường.

Dự án thiết kế bao bì Alluvia được thực hiện bởi Vu Digital

3. Những lợi ích bất ngờ đến từ việc thiết kế bao bì

Vì sao việc thiết kế bao bì lại quan trọng đến thế, dưới đây là những lợi ích rõ ràng nhất mà nó mang lại cho doanh nghiệp của bạn:

3.1 Giúp khách hàng nhận biết sản phẩm nhanh chóng

Không có gì dễ dàng hơn để khách hàng nhận biết sản phẩm của bạn bằng cách dùng bao bì làm điểm nhấn. Sự khác biệt trong thiết kế bao bì sẽ tách biệt sản phẩm của bạn ra giữa một hàng dài những thương hiệu khác. Khách hàng chắc chắn sẽ không do dự mà lựa chọn ngay sản phẩm của bạn nếu nó có bao bì bắt mắt, dễ nhận dạng.

3.2 Tạo ấn tượng trong mắt khách hàng

Như đã nói ở trên, ấn tượng về thị giác sẽ khiến khách hàng dễ dàng “mê mẩn” sản phẩm của bạn hơn trước cả khi họ trải nghiệm nó. Đừng để khách hàng lướt qua mặt hàng của bạn một cách thờ ơ, hãy để nó tạo ra một ấn tượng mạnh khiến họ phải dừng lại và ngắm nghía trước khi cho vào giỏ hàng.

3.3 Kích thích mua hàng

Từ việc tạo đặc điểm nhận dạng cho đến gây ấn tượng về thị giác, khách hàng sẽ không còn ngần ngại để mua sản phẩm của bạn nữa. Đây là một phương thức kích thích mua hàng rất hữu hiệu dựa trên hình ảnh của sản phẩm. Hầu hết các doanh nghiệp mới và trẻ đều có thể “cân bằng tỷ số” cạnh tranh với các doanh nghiệp lâu năm dựa trên thiết kế bao bì một cách chuyên nghiệp, đẹp và ấn tượng.

Dự án thiết kế bao bì Trà Cao Cấp bởi Vu Digital

4. Vì sao cần lựa chọn dịch vụ thiết kế bao bì chuyên nghiệp?

Để thiết kế bao bì sản phẩm đạt tiêu chuẩn, người làm công việc thiết kế phải cân nhắc rất nhiều yếu tố quan trọng. Vì thế nên hầu như các doanh nghiệp đều lựa chọn dịch vụ thiết kế bao bì chuyên nghiệp để gửi gắm ý tưởng và phải trải qua rất nhiều mẫu thử trong quá trình thiết kế bao bì.

4.1 Thu hút sự chú ý của khách hàng

Một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quyết định xuống tiền của khách hàng đó chính là hình thức bên ngoài của sản phẩm, hay còn gọi là bao bì sản phẩm. Những sản phẩm có vẻ ngoài bắt mắt sẽ khiến khách hàng ấn tượng và bị thu hút ngay lập tức, từ đó sản phẩm tiêu thụ cũng dễ dàng hơn.

Theo một nghiên cứu, chỉ trong vòng vài giây phân vân lựa chọn, khách hàng thường sẽ quyết định chọn một món hàng cho mình. Vì thế, sản phẩm nào có thiết kế bao bì ấn tượng, độc đáo, sẽ có được lợi thế giúp gia tăng cơ hội tiêu thụ.

4.2 Cung cấp thông tin sản phẩm và bảo vệ hàng hóa

Bao bì sản phẩm có chức năng cơ bản nhất là bảo vệ hàng hóa tránh khỏi những ảnh hưởng từ các tác động bên ngoài. Ngoài ra, một chức năng quan trọng khác của bao bì là cung cấp thông tin về sản phẩm, đưa lại những thông tin cần thiết cho người dùng khi lựa chọn hàng hóa. Thường thì bên ngoài bao bì sẽ in các thông tin về hạn sử dụng, cách sử dụng, thành phần cấu tạo của sản phẩm, giúp khách hàng dễ dàng tìm hiểu về sản phẩm và lựa chọn được sản phẩm phù hợp nhu cầu.

4.3 Thể hiện chất lượng và uy tín của sản phẩm

Chất lượng và uy tín của sản phẩm một phần được phản ánh qua chính bao bì sản phẩm. Trên thực tế, rất nhiều sản phẩm thuộc dòng cao cấp nhưng lại bị người mua liệt vào dòng sản phẩm giá rẻ bởi bao bì của nó chưa xứng tầm. Dịch vụ thiết kế bao bì chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp thiết kế những mẫu bao bì thể hiện được chất lượng sản phẩm và uy tín của nhà sản xuất.

Dự án thiết kế bao bì cafe CauDat thực hiện bởi Vu Digital

4.4 Giới thiệu thương hiệu

Có thể nhận thấy rất rõ mối liên hệ giữa việc thiết kế bao bì và quảng bá thương hiệu của đơn vị sản xuất. Trong công cuộc xây dựng hình ảnh thương hiệu vô cùng gian nan, một chiến lược vô cùng hiệu quả đó là giới thiệu thương hiệu thông qua hình ảnh bao bì sản phẩm bởi đó và kênh tiếp xúc trực tiếp và thường xuyên nhất với người tiêu dùng. Vì thế, thiết kế bao bì cần một đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp, có kinh nghiệm để tránh xảy ra bất cứ sai sót nào trong các khâu thiết kế và sản xuất.

Việc thiết kế bao bì cho sản phẩm của bạn rất quan trọng. Nó tạo sức ảnh hưởng lớn đối với thương hiệu của bạn. Vì vậy, hãy để Vũ Digital giúp bạn thực hiện bao bì đặc sắc, độc đáo chỉ có riêng thương hiệu của bạn có.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Vũ Digital tự tin sát cánh cùng bạn tạo ra bao bì phù hợp nhất cho sản phẩm của bạn. Liên hệ ngay Vũ Digital nhé! Hotline: 0366.366.999

5. Khi nào cần lựa chọn dịch vụ thiết kế bao bì?

5.1 Ra mắt dòng sản phẩm mới

Dòng sản phẩm mới chắc chắn sẽ cần một thiết kế bao bì mới. Nhà cung cấp dịch vụ thiết kế bao bì chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp lên ý tưởng hình ảnh bao bì, xâu dựng bố cục, thiết kế những nội dung sẽ xuất hiện trên nhãn mác bao bì.

Chiến dịch quảng bá sản phẩm sẽ vô cùng thành công khi mẫu bao bì thực sự có sức hút, thể hiện được sự sáng tạo của nhà thiết kế.

5.2 Cải tiến nhược điểm trên sản phẩm cũ

Sản phẩm dù hoàn thiện đến đâu thì theo thời gian cũng sẽ bộc lộ những nhược điểm của nó. Vì thế, muốn đứng vững trên thị trường thì doanh nghiệp luôn phải ý thức được nhu cầu cải tiến sản phẩm để phù hợp với sự thay đổi trong nhu cầu của khách hàng. Và sự sự cải tiến đó luôn phải bắt đầu từ cải tiến bao bì, bao bì mới sẽ thể hiện cho khách hàng thấy sự mới mẻ tiềm ẩn bên trong sản phẩm.

5.3 Sự lỗi thời của bao bì cũ

Nhu cầu và thị hiếu của khách hàng thay đổi rất nhanh theo thời gian, đồng nghĩa với việc, xu hướng thiết kế và màu sắc trên bao bì sẽ trở nên lỗi thời nếu không thay đổi cho kịp xu thế. Lúc này, rất cần thiết một sự thay đổi về mẫu mã sản phẩm để đón đầu thị hiếu và xu hướng của khách hàng.

5.4 Sự thay đổi trong chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp

Sự thay đổi trong chiến lược kinh doanh buộc doanh nghiệp phải thay đổi gần như mọi thứ, trong đó bao gồm cả thay đổi về thiết kế bao bì. Lúc này, lựa chọn một đơn vị dịch vụ thiết kế bao bì chuyên nghiệp, đồng thời là nơi có thể tư vấn chuyên sâu cho doanh nghiệp của bạn mọi chiến lược về thương hiệu sẽ vô cùng quan trọng.

6. Quy trình thiết kế bao bì tại Vũ Digital – “ĐẸP CHƯA PHẢI LÀ ĐỦ”

“ĐẸP CHƯA PHẢI LÀ ĐỦ”, đó là thông điệp mà mọi họa sĩ thiết kế bao bì của Vũ Digital đều phải hiểu rõ và nắm vững khi bắt đầu một dự án thiết kế bao bì bởi lẽ, một bao bì đẹp chưa hẳn đã là bao bì thành công, chưa hẳn đã là bao bì tốt và thúc đầy doanh số ấn tượng nhất, với thiết kế bao bì, chúng tôi tâm niệm rằng, đó phải là một bao bì “TỐT”, vậy một bao bì tốt được thực hiện như thế nào?

6.1 Bước 1: Hãy hiểu và yêu sản phẩm chứa đựng

Chúng tôi quan niệm rằng, thiết kế bao bì tốt phải xuất phát từ trái tim của người họa sĩ, được kết nối với khối óc và các giác quan của hoạ sĩ thiết kế, phải hiểu sản phẩm chứa đựng trong bao bì được tạo ra với:

• Đối tượng khách hàng mua và sử dụng sản phẩm là ai? Họ thích và muốn gì?
• Mục đích sản phẩm được tạo ra và cuộc đời của nó
• Điểm mạnh và nổi bật của sản phẩm là gì?

Người hoạ sĩ phải được trải nghiệm và phân tích những điểm trên, sau đó phải thể hiện được tình yêu với sản phẩm bên trong bằng cách trả lời một bảng câu hỏi do chúng tôi đặt ra để kiểm soát “thị hiểu” của các họa sĩ thực hiện trong dự án, đôi khi có một vài họa sĩ phải trả lời tới 3 hoặc 4 lần mới thực sự bước vào giai đoạn kế tiếp.

Dự án thiết kế bao bì vì cộng đồng Vũ Digital thực hiện cho Đồng bào người Hà Giang – Việt Nam năm 2020

6.2 Bước 2: Nghiên cứu và đưa ra trải nghiệm “khui hộp” mở sản phẩm

Chắc hẳn nhiều quý vị đang nghĩ, khi đã hiểu sản phẩm và thực sự yêu nó, họa sĩ thiết kế bao bì có thể bắt tay vào việc thiết kế luôn? Không, với Vũ Digital, chúng tôi thực hiện theo tư duy của một người thiết kế cầu toàn và tỉ mỉ và thấu hiểu đối tượng sử dụng. Và việc tiếp theo chúng tôi yêu cầu các hoạ sĩ thiết kế tham gia dự án đó là “vẽ khuôn bế”, chúng tôi sẽ vẽ tay và vẽ chì để phác thảo ý tưởng nhanh và táo bạo nhất.

Vẽ khuôn bế là một thuật ngữ trong thiết kế bao bì, giải thích dễ hiểu hơn đó chính là vẽ nên các hộp chứa đựng sản phẩm bao gồm:

• Hình dáng của bao bì phải khách biệt và sáng tạo
• Cách thức mở bao bì tạo trải nghiệm tốt nhất khi mở và sử dụng

Sau một vài cuộc họp, đấu tranh và lựa chọn nhóm với nhau, thường thì chúng tôi sẽ chọn từ 2 tới 3 mẫu khuôn bế để phát triển, đôi khi chỉ có 1, vì đó là ý tưởng tuyệt vời và thực sự tốt.

6.3 Bước 3: Đi tìm điều khác biệt

Ở bước này là điều mà các bạn đọc đang nghĩ chúng tôi sẽ thực hiện ở bước số 2 đó, tuy nhiên tuỳ vào từng dự án thiết kế bao bì, chúng tôi sẽ tìm hiểu về:

• Lịch sử ra đời
• Tính truyền thống
• Biểu tượng văn hoá
• Văn hoá phát triển
• Xu hướng, tâm lý người dùng
• Xu hướng hiện đại
• …

Sau khi nghiên cứu và tìm được hướng phát triển phù hợp nhất, các hoạ sĩ thiết kế của Vũ Digital sẽ bước tới công đoạn phác thảo ý tưởng thiết kế bao bì trên giấy vẽ, thường được gọi là sketch, là những nét vẽ nhanh, đôi khi là nguệch ngoạc kèm với các chú thích và hình ảnh dễ hiểu để các nhóm chùng thảo luận và lựa chọn.

Ở giai đoạn này chúng tôi cũng sẽ chọn 3 phương án tốt nhất để tiến tới bước kế tiếp, phát triển trên máy vi tính..

Dự án thiết kế bao bì bếp gas cho thương hiệu Gray Star

6.4 Bước 4: Hãy làm nó trở thành hiện thực

Đây là bước mà các hoạ sĩ của chúng tôi yêu thích nhất, ngồi vào máy tính thể hiện bao bì với màu sắc, hình ảnh, chữ viết, mọi yếu tố đồ hoạ trên mẫu thiết kế bao bì đều được cân nhắc kỹ lưỡng và tuân thủ theo nguyên tắc “Hãy làm nó đơn giản nhưng đầy ý nghĩa”.

6.5 Bước 5: Phối cảnh, lựa chọn vật liệu và trình bày.

Ở bước này chúng tôi sẽ lựa chọn vật liệu in ấn, đôi khi có sự sáng tạo về chất liệu mới, kết hợp các chất liệu với nhau hoặc chúng tôi sử dụng lại những vật liệu đã thất truyền trong quá khứ, từng được sử dụng nhưng bị quét qua của bánh xe công nghệ, nhưng nó lại là một điểm khác biệt.

Phối cảnh giả lập trên máy tính là bước trình bày kết hợp giữa hoạ sĩ thiết kế 3D với công nghệ tạo hình từ bước 2 kết hợp với thiết kế bao bì ở bước 4, chúng tôi cố gắng mang tới khách hàng hình ảnh gần với thực tế nhất trước khi tới bước làm mẫu thử.

6.6 Bước 6: Sản xuất thử và điều chỉnh

Ở bước này chúng tôi sẽ làm việc với những đơn vị in ấn uy tín và kinh nghiệm nhất ở Việt Nam để mang tới sản phẩm thực, để trên bàn gần nhất với bản sản xuất hàng loạt, sau đó chúng tôi sẽ nhận phản hồi điều chỉnh, và sản xuất hàng loại theo quy cách chúng tôi đã tư vấn.

6.7 Bước 7: Xong chưa phải là chấm dứt

Mọi thiết kế bao bì mà Vũ Digital thực hiện, chúng tôi đều xem đó là “đứa con tinh thần” của tập thể Công ty, chúng tôi sẽ theo dõi vòng đời của nó, đôi khi chúng tôi sẽ khảo sát và đề xuất điều chỉnh, nếu đứa con của chúng tôi và khách hàng đi chệch quỹ đạo đã tính toán ban đầu.

7. Những câu hỏi thường gặp về thiết kế bao bì

Vũ Digital hơn 10 năm kinh nghiệm về thiết kế bao bì, hướng tới sự hiệu quả, luôn tìm hiểu kỹ bất kỳ dự án nào khi bắt đầu. Hãy gọi cho chúng tôi ngay và luôn để sở hữu được một thiết kế bao bì sản phẩm tốt nhất bạn nhé! Hotline: 0366.366.999