Kanban là gì? câu trả lời sẽ được giải đáp trong bài viết này. Kanban là phương pháp luận quản lý hàng tồn kho được sử dụng trong quy trình JIT. Kanban là một từ trong tiếng Nhật Bản (看板), 看: dấu hiệu, 板 (tấm bảng), tạm dịch là “thẻ thông báo”.

Kanban là gì

Ảnh chụp hệ thống Kanban tại nhà máy Toyota, nguồn: Toyota

Lược sử hình thành Kanban

Từ Kanban bắt nguồn từ việc kinh doanh đường phố Nhật Bản, khi cạnh tranh giữa các cửa hàng tăng cao, các chủ cửa hàng bằng đầu thiết kế và trang trí các bảng hiệu mang phong cách của riêng mình nhằm thu hút và thông báo về các dịch vụ/ sản phẩm mà cửa hàng kinh doanh tới khách hàng. Sau đó việc cạnh tranh thông qua các bảng hiệu được nâng lên một tầm cao mới khi các cửa hàng bắt đầu ứng dụng nghệ thuật vào các bảng hiệu nhằm tăng tính nổi bật và thu hút thị giác hơn.

Kanban là gì

Kỹ sư, doanh nhân Ohno Taiichi

 

Chỉ sản xuất những gì cần thiết, khi cần thiết với số lượng cần thiết

– Taiichi Ohno –

Phương pháp Kanban được tạo ra bởi ông Taiichi Ohno, một kỹ sư công nghiệp làm việc tại Toyota. Kanban hình thành khi ông Taiichi Ohno tự đặt ra một câu hỏi “ Tại sao phải dự trữ số lượng lớn các linh kiện để phục vụ hoạt động sản xuất?”.

Bằng việc tò mò và đặt câu hỏi tại sao, ông đã nghiên cứu và đưa ra giải pháp xây dựng hệ thống dữ liệu trên máy tính nhằm thống kê các đơn đặt hàng xe hơi theo thứ tự sản xuất, sau đó chia nhỏ chúng ra và gửi tới các nhà cung cấp linh kiện và vật liệu. Những dữ liệu này thường sẽ được gửi trước từ hai hoặc ba tuần với thời điểm bắt đầu sản xuất.

Bộ dữ liệu này bao gồm kế hoạch sản xuất, mô tả về linh kiện, quy định bắt buộc, số lượng yêu cầu, thời gian cần giao hàng chí xác. Hệ thống những thẻ thông báo, có tên gọi là Kanban sau đó được chuyển tới các nhà cung cấp nhằm đảm bảo linh kiện sẽ được giao đúng lúc đáp ứng tiến độ lắp ráp dây chuyền của Toyota.

Việc xây dựng và giám sát bằng Kanban giúp cho các kỹ sư của Toyota có thể quan sát toàn bộ quá trình nhập các linh kiện và vị trí các linh kiện đang ở đâu trong quá trình sản xuất.

Hiểu đơn giản hơn Kanban là hệ thống các thẻ thông báo nhằm theo dõi quá trình sản xuất. 

Kanban là gì

Bảng mô phỏng thực hiện Kanban

6 nguyên tắc của Kanban

  1. Không chuyển tiếp sản phẩm lỗi cho công đoạn tiếp theo
  2. Chỉ sử dụng những gì cần thiết
  3. Sản xuất số lượng đúng với yêu cầu
  4. Mức độ sản xuất
  5. Tinh chỉnh và tối ưu hoá quy trình
  6. Ổn định và tăng cường

6 loại hình Kanban

Kanban là gì

Hình ảnh thực hiện Kanban thực tế

  1. Kanban vận chuyển: đây là loại Kanban dùng để thông báo cho giai đoạn trước cần luân chuyển cấu kiện, sản phẩm chưa hoàn thiện cho công đoạn tiếp theo.
  2. Kanban sản xuất: đây là loại Kanban dùng để thông báo cho những công đoạn sản xuất chi tiết trong dây chuyền, mục đích là thông báo cung cấp thêm linh kiện bù đắp những linh kiện đã lắp ráp.
  3. Kanban cung ứng: đây là loại Kanban thông báo cho đối tác cung ứng/ nhà cung cấp biết thời gian, số lượng và địa điểm giao linh kiện
  4. Kanban tạm thời: là loại Kanban chỉ thực hiện trong một giai đoạn nhỏ của toàn bộ dây chuyền sản xuất, nó không có tính lặp lại
  5. Kanban tín hiệu: là Kanban thông báo chi tiết từng giai đoạn của các công đoạn trong dây chuyền sản xuất hàng loạt.

Bảng thực hành Kanban

Vì là một phương pháp trực quan và dễ sử dụng Kanban có thể được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau nhằm theo dõi tiến độ dự án và có những điều chỉnh, can thiệp kịp thời, quy trình Kanban thường được thể hiện dưới dạng bảng thông tin gồm 4 giai đoạn sau

  1. To-do: Danh sách những việc cần làm
  2. Developer: Thực thi, phân tích và phát triển
  3. Test: kiểm tra và giám sát quá trình thực hiện, giai đoạn thực hiện
  4. Done: hoàn thành và bàn giao

​

Những câu hỏi thường gặp

Kanban là gì?

Kanban là phương pháp luận quản lý hàng tồn kho được sử dụng trong quy trình JIT. Kanban là một từ trong tiếng Nhật Bản (看板), 看: dấu hiệu, 板 (tấm bảng), tạm dịch là “thẻ thông báo".

Kanban do ai sáng tạo ra?

Phương pháp Kanban được tạo ra bởi ông Taiichi Ohno, một kỹ sư công nghiệp làm việc tại Toyota. Kanban hình thành khi ông Taiichi Ohno tự đặt ra một câu hỏi “ Tại sao phải dự trữ số lượng lớn các linh kiện để phục vụ hoạt động sản xuất?”

Kanban được ứng dụng làm những gì?

Kanban có thể ứng dụng để quản lý mọi công việc.

Bảng thực hành Kanban gồm những gì?

1. To-do: Danh sách những việc cần làm
 / 2. Developer: Thực thi, phân tích và phát triển
 / 3. Test: kiểm tra và giám sát quá trình thực hiện, giai đoạn thực hiện
 / 4. Done: hoàn thành và bàn giao


JIT là gì?

JIT từ viết tắt của cụm từ Just In Time, được Việt hoá là “Sản xuất tức thời” thuật ngữ này là một chiến lược quản lý hàng tồn kho, với mục tiêu điều chỉnh các nguyên vật liệu đầu vào từ các đối tác cung cấp nhằm phù hợp với quy trình sản xuất của doanh nghiệp. Những doanh nghiệp sử dụng chiến lược JIT sẽ làm tăng hiệu quả sản xuất và giảm lãng phí thông qua việc chỉ nhập hàng khi quá trình sản xuất cần, điều này nhằm giảm chi phí lưu kho.